加速数字金融之旅:价值创造的四步框架

有一种新的做生意方式。

我们称之为企业管理云Workday一直在采用这种方法，向关注数字未来的企业展示如何超越企业资源规划(ERP)的思维。

传统上，ERP一直以高度定制的遗留系统为中心，这会使升级成为一个耗时、昂贵的过程。Workday专注于金融的未来，开发了端到端云方法，使其能够演进为一个更敏捷、集成的平台，使组织能够跟上业务和全球市场变化的步伐。

企业管理云关注当今新的价值驱动因素:人员、能力和无形资产。

我们怎么知道?

自2012年Workday上市以来，我们每年都有强劲的增长。在此期间，我们已经为170个国家的9000多家企业客户提供服务，同时将一般和行政(G&A)成本保持在收入的6%。为了取得这样的成绩，我们必须像初创公司一样保持敏捷，但要像大型企业一样积极扩张。我们通过使用财务管理工作，工作日会计中心，工作日棱镜分析，工作日自适应规划,工作日花管理以支持我们的高速增长。

从成立之初，Workday就在云端运行其金融业务，在云端，扩大用户数量和支持交易量的增长是很容易的，我们可以在不牺牲快速决策或敏捷性的前提下创建一个为变革而建的金融组织。为了实现这一目标，我们为数字金融创建了一个基于设计思维、洞察力、协作和创新原则的四步框架。

但这不仅仅是我们谈论的一个想法。在Workday，我们自己也在使用这个框架，将财务置于业务战略的核心。最近，我有机会分享这个框架在波兰举行的CIMA首席财务官战略与创新峰会上，与来自欧洲各地的首席财务官和高级金融领袖进行了交流。

用设计思维加速金融数字化

在Workday，我们的目标是随时随地消除流程中的摩擦，跨团队合作来测试和验证我们的假设。我们还利用同理心和技术来解决团队面临的各种挑战，我们不断思考如何优化所有客户，无论他们是内部客户还是外部客户。我们的愿景和最终目标是实现零日结算。

Workday在欧洲的一个用例值得一看。

波兰有非常具体的报告要求，包括语言和需要当地银行的外汇汇率。通过量身定制的方法，Workday通过使用定制报表、Workday Prism Analytics和Workday Accounting Center来满足波兰的所有相关要求，从而消除了本地供应商提供本地记账服务的需求。我们可以运行一个当地的法定试算平衡表，包括所有当地的法定外汇和其他调整日记账，从Workday的法定账簿中使用我们的多账簿功能来获取当地的而不是美国的公认会计原则(GAAP)。

我们估计这种方法将显著减少我们内部资源时间一个月，并节省数千美元的第三方供应商费用。接下来，我们将研究如何在具有类似需求的其他国家(如捷克共和国、法国和德国)使用相同的功能，并将当地的法规遵循周期转换为主动的而不是被动的过程。

把洞察放在每一个决定的核心

拥有做出最佳决策所需的洞察力是任何想要在当今瞬息万变的经济中竞争并实现快速访问数据和分析的好处的公司的基础。

在最近的一项网络直播我描述了我们如何使用Workday Accounting Center和Workday Prism Analytics从我们的E-Trade股票薪酬程序中获取大量信息，并自动执行手工检查和处理。我们的技术提供了增强了适当数据属性、法律实体、成本中心和帐户的日记账分录—加速了过去需要我的团队两天半到几个小时的过程。

促进金融和IT的紧密合作

股票管理用例只是我们与Workday on Workday (WoW) IT团队为Workday Prism Analytics开发的75个自动化用例中的一个，使用了我们整个财务功能中的15个不同数据源。WoW IT的使命是确保Workday的应用程序以最好的方式运行，同时也是一个创新实验室、新产品的测试者和IT战略的顾问。华体会体育注册

为了推动金融领域的创新，我们将金融数据模型的所有权交给了我们的金融团队，包括会计规则、映射、计算和度量。这样做可以让财务部门管理和丰富这些数据，以运行他们自己的报告、分析和规划模型——这绝对是我们的游戏规则改变者。我们不再依赖IT来实现这一点，让他们有时间专注于更具战略性的技术项目。

拥抱不断学习和创新

最重要的是，我们强调为我们的财务团队提供新的经验和学习机会，重点是数字素养和技术技能。这是我们发现的最好的方法之一，不仅能提高员工的技能基础，还能留住我们未来需要的人才。但不要相信我们的话。我们最近的首席财务官指示器一项针对全球250多名首席财务官的调查显示，绝大多数财务领导者计划为员工提供扩展技能和学习新技能的机会，作为他们努力满足未来组织需求的一部分。

在Workday，我的财务团队积极地打破常规，寻找机会消除流程中的摩擦，为业务增加价值。

底线

我们每天都生活在数字金融加速的四步框架中——我们有投资回报率来证明这一点。在过去的8年里，我们的运营效率提高了近60%，在41%的年复合增长率期间，每年避免了超过600万美元的一般和行政费用。考虑到我们收购的时候，这些数字更加引人注目Peakon而且童子军RFP在美国，我们在几周内就将它们整合到我们的系统和流程中。

在过去的两年里，我们的财务团队已经采用或正在采用近98%的CFO解决方案的新功能。我们很自豪能成为Workday的第一个也是最好的客户。

说到底，这个框架意味着金融可以在交易活动上花更少的时间，而把更多的时间花在高价值业务建设上，包括推进其在构建数据驱动企业中的作用。虽然大多数企业的财务自动化仍处于早期阶段，但未来的到来速度可能比我们所有人都意识到的要快得多。现在集成会计自动化的企业越多，它们及其财务团队在未来几年成为首席执行官和业务的战略合作伙伴的地位就越好。