知识的共享和应用带来了使世界变得更美好的解决方案。这一原则指导着爱荷华州立大学的使命，并推动着它的创新。ISU不仅是世界上第一台电子数字计算机和高分辨率虚拟现实实验室的诞生地，而且还跻身美国专利全球前100所大学之列。
几十年来，ISU通过使用基于大型机的应用程序和基于纸张的工作流程，使其管理预算保持适度。然而，该学院认识到，其遗留系统和运营模式非但没有节省资金，反而开始阻碍目标的实现，并推高了成本。任何较小的报告或应用程序更改都需要找一个缺乏COBOL技能的程序员。而且由于人们不想学习报废技术，所以招聘是一个挑战。
此外，孤立的系统加强了以部门为中心的战略和变革阻力。ISU首席信息官Kristen Constant说:“我们的行业总是试图用更少的资源做更多的事情，但在过去的几年里，我们已经看到敏捷性成为另一个关键要求。如今，学生和院系的需求变化如此之快，为了提高战略和效率，我们必须采用一种易于更新的协作运营模式。”
Workday允许我们轻松调整系统以支持我们想要的操作方式。
首席信息官
气旋由一片云形成动力。
该大学花了一年多的时间评估IT解决方案，并选择了Workday财务管理、Workday人力资本管理(HCM)和Workday适应性规划。康斯坦特说:“Workday为大学运营提供了一个无缝的、基于云的基础。“与我们之前僵化的系统不同，Workday允许我们轻松调整系统，以支持我们想要的运营方式。”
我们能够迅速重新调整我们的财务和人力资源业务……工作日。
大学人力资源副校长华体会体育彩票全站
大爆炸。
ISU并没有缓慢地推出新的解决方案，而是选择彻底转向新的整体共享服务模式，同时部署Workday财务管理和Workday HCM。ISU负责运营和财务的高级副总裁帕姆•凯恩表示:“所有流程都是相互联系的，因此将所有流程统一部署对我们来说是正确的。”
为了建立一组有凝聚力的需求，每个部门都有一个部署计划团队，由财务、人力资源和IT部门的代表组成。凯恩解释说:“我们利用Workday的功能有效地建立了工作流程，将我们新的财务和人力资源业务流程与我们新的共享服务结构协调起来。”
我甚至无法估计我们需要多花几周和几个月的时间来进行必要的预算调整……没有我们的新系统。
负责运营和财务的高级副总裁
一个关于可点击适应性的教训。
由于数字化工作流程易于调整，ISU正在迅速调整人们的工作方式，以便更好地支持新出现的需求和战略。财务团队做出的改变包括增加了4.4万多笔与covid -19相关的新费用。Cain解释说:“在疫情爆发前的两个月，我们已经开始部署一个新的工作日适应性规划预算系统。它使数百个预算的手工流程自动化，并支持所需的检查、平衡和报告。我甚至无法估计，如果没有我们的新系统，我们在大流行期间进行必要的预算调整需要多花几周和几个月的时间。”
ISU大学人力资源副校长Kristi Darr在评论疫情期间人力资源的敏捷性时说:“由于我们在Workday中增加了报告功能，我们能够迅速重新校准我们的财务和人力资源运营。我们立即用工作标签跟踪了新型费用，改变了处理员工休假的方式，以适应新的COVID要求，并简化了管理远程工作人员的方式。”
保持简单的调整。
ISU继续完善其他流程，例如在某些工作流程中增加新的审批，并取消采购流程中不必要的步骤。凯恩总结道:“所有这些更改都需要花费许多倍的时间来完成遗留系统。”“随着我们在财务、人力资源和IT之间的理解和协作的提高，能够快速调整我们的数字工作流程，这有助于我们推进共享服务模式。”