挑战。
内华达州高等教育系统(NSHE)在管理八所院校时面临许多挑战,包括不同的系统、不一致的流程和数据模型,以及有限的整合能力。
工作日的原因。
NSHE希望有一个系统能够扩展现有的共享服务,将财务和人力资源的管理功能结合起来,并与现有的学生信息系统集成。华体会体育彩票全站
利益和结果。
我们从Workday中认识到的最重要的好处是整个系统的标准化和效率。工作日……员工只有一个安全模式,一个信息来源。
沟通和变更管理主管
系统整合。
NSHE的复杂系统横跨8个机构,有多个员工记录来源,重复的点解决方案,以及不一致的数据和安全模型。现在有了一个单一的系统,NSHE减少了点解决方案,增强了集成,简化了数据和安全模型,并增加了系统访问。
移除20+点溶液契约
将员工记录系统从8个减少到1个
用户体验。
NSHE的教职员工和学生员工现在可以在所有机构的招聘、入职、公开注册、费用、时间跟踪和报告方面享受统一的用户体验。自助服务和从台式机、笔记本电脑或移动设备访问信息很容易。
提高员工对信息获取的参与度
将报销费用的时间缩短了50%
过程自动化和配置。
NSHE通过用可配置的电子工作流程取代基于纸张的交易简化了业务流程。该机构受益于单一的账户图表,合同、费用、安全设置和业务交易的数字化审批节省了时间。
创建了一个跨8个机构的账户图表
删除了基于纸张的流程,以改进报告
控制。
NSHE删除了PII数据孤岛和与员工记录相关的表单。预算检查功能现在可用于允许的费用。所有机构都有能力查看/审计NSHE的招聘历史、休假和服务年限。
移除了8个以上的PII筒仓
改进的审计功能
将供应流程从数周减少到数小时