部署日记：庇护保险公司的工作日财务管理

去年年底，住房保险公司选择工作日将我们的财务运营从传统技术中移出并进入云。我们快要了一半，期望工作日财务管理9月完全部署。Workday邀请我为Workday Blog做出贡献，我抓住了他们与他人分享我们的经验的机会。

我担任庇护所公司会计总监。在第一篇博客文章中，我将介绍两件事，这些内容在庇护所中真正对我们很突出：到目前为止的部署速度，以及Workday如何与我们合作以映射帐户，数据转换和系统集成。在我的下一篇文章，我将讨论WorkTags以及我们计划如何使用它们来实现我们的业务透明目标。

庇护所设在密苏里州哥伦比亚市，并向17个州的客户提供房屋，生活，汽车和商业保险。我们使用Workday的目标是拥有一个财务数据记录系统，并在业务线和部门之间创造更大的透明度。Workday在云中，但是当我们开始选择替换老化会计系统的选择过程时，我们并没有关注解决方案是基于云还是在我们的前提下。我们只是想要最好的公司。

那么部署如何进行呢？真是太棒了。转向新的金融体系需要时间和精力，而且仍然需要做很多工作，但是我们在庇护所方面的进步感到满意。工作日一直是一个很棒的合作伙伴。除了真正的帮助外，我还喜欢与工作日接触的每个人一起工作。这些积极的互动表达了公司的文化。

3月，即我们开始部署工作日10周后，我们已经在测试交易，并在整整一年的历史数据中转换了。我从来没有想过我们在部署阶段这么早就走得太远。与本地解决方案相比，我们选择工作日的一部分决定是由可感知的实施易于实施的驱动的，因此基于云的解决方案的价值已经为我们节省了时间和金钱。

我们从为我们设立的测试租户工作日开始，该工作日帮助我们决定如何建立财务数据模型（FDM）并配置工作日以满足我们的特定需求。从那以后，我们继续使用配置租户。在这个租户中，我们已经能够创建测试数据，并建立分类帐帐户，成本中心，支出类别，区域和其他类型的WorkTags。该模型为我们提供了对9月份在公司部署时的外观和运营方式的看法。

当我们将团队汇集到工作日项目时，我们进行了很多思考，以确保它代表了整个公司的各种知识基础。这在项目会议上非常有帮助，因此我们可以就计划和目标做出决定并保持进展。通过整个过程的每一步，我们都保留了如何通过新系统测试新和改进的业务流程的列表，这些更改将如何影响用户以及如何将这些更改传达给用户社区。

关于我们牢固的工作日关系的最好的事情之一是Workday的顾问，与我们合作建立了我们的FDM。由于Workday的对象模型及其使用WorkTags，我们能够将我们的帐户从旧系统中的大约1,400个减少到工作日的400。因此，这是一个奇妙的变化，但这也是一个很大的变化。

在我们的初始计划阶段，我们的IT小组关注的是，对我们的保险系统与新金融系统之间的集成需要花费的时间。顾问使用我们的数据，分类帐帐户和报告来开发FDM，然后再进行任何事情，并以一种方式进行设置，以至于我们从旧的方式到新方法都有很好的映射。

实际上，FDM是从我们的旧财务帐户模型过渡到新帐户的绝佳路线图，我们的IT团队和Workday都将其用作数据转换和集成的路线图。这种方法为团队提供了很多方向，即我们要完成的目标以及如何实现这些目标。

正如我上面提到的，在我的下一篇文章我将更多地谈论分析和业务透明度。