布劳沃德学院致力于为68,000名学生提供实现其教育和职业目标所需的途径。学院院长j·大卫·阿姆斯特朗(J. David Armstrong)说:“我们为处于教育阶段的学生敞开大门。”
但布劳沃德学院对准入的承诺并不仅限于学生群体。自从学院部署Workday以来，管理人员已经获得了他们需要的工具和数据，以帮助他们更有战略地运作。反过来，学院也能够将更多的资源用于其最重要的目标:学生的成功。华体会体育彩票全站
Workday帮助我们将资源用于学生和学生的成功，而华体会体育彩票全站不是用于技术。
人力资源执行总监
一个更好的改变和适应的方式。
阿姆斯特朗说:“我们以学生为中心，在很大程度上是一个学术机构。“但从根本上说，我们仍在管理人员。我们和其他人一样，也有人力资源方面的问题。在Workday之前，我们使用的是与其他一些学院合作设计的旧的ERP系统。一段时间以来，我们知道我们需要一个更有效的系统。”
此前，该学院使用了40多种不同的软件产品。华体会体育注册旧的系统很难使用，阿姆斯特朗估计只有大约三分之一的员工能真正使用它。
“这个制度是在20世纪80年代末和90年代初创建的，”人力资源与公平执行董事丹尼斯·埃德萨尔(Denese Edsall)博士说。华体会体育彩票全站“它的事务性很强，没有太多的能力来创建报告或提取数据来做出管理决策。”布劳沃德学院意识到它需要做出改变来支持它的快速增长。
学院开始寻找一种新的基于云的产品，这种产品将提供灵活性以适应未来的变化，使信息共享变得容易，并提供移动性——从任何设备进行交易的终极访问。他们在《工作日》中发现了这一切。
IT部门对提供灵活性和适应性的系统特别感兴趣。该学院信息技术副校长帕蒂·巴尼(Patti Barney)说:“我们一直在寻找一种真正可配置的东西，我们可以控制它，而不必进行大量的定制。”当她看到Workday时，她对其内置的分析和控制系统印象深刻。
“应用程序是基于业务流程的。对我们来说，公开这些业务规则和保持灵活性的能力是关键。我们想要一个可以配置的基于云的产品，这样我就可以避免雇佣程序员或花很多时间写代码，”她说。
“立法机构不断制定新规定，我们必须适应。我们必须迅速改变，显然，在我们的遗留系统中，这并不容易。Workday改变了这一点。”“此外，我们的技术战略要求我们寻找通过转向单一提供商来减少复杂性的方法，这样我们就可以摆脱定制和应用程序开发业务。”
使用数据来支持任务。
布劳沃德学院的团队认为，在一个统一的数据核心中访问实时财务和人力资源信息具有多重优势。
“因为Workday是一个集成的实时系统，我们可以随时获取数据，”该学院高级行政副总裁汤姆·奥利夫(Tom Olliff)说。“我们不仅可以看到一个季度前的情况，还可以看到我们现在的情况。既然我们不是等到一段时间结束才调整，我们可以在过程中进行调整。如果报名人数没有增加，或者报名人数明显增加，我们就可以随时做出必要的调整。”
去年，布劳沃德学院(Broward College)能够将大量资源重新分配给学生，是因为通过Workday Financia华体会体育彩票全站l Management获得了深刻的见解。“这使我们能够在一年中查看未使用的资源，并将其转移到更有成效的领域，华体会体育彩票全站”Olliff说。“因此，在过去的一年里，我们能够将近900万美元的资金从行政部门转移到学术部门。这使我们能够将更多的资源投入到我们的学生成功计划中。”华体会体育彩票全站
Workday Financial Management还帮助该学院应对传统上紧张的州预算。他说:“我们从Workday获得的见解使我们能够专门针对那些需要减少预算的领域，这样我们就知道它不会影响学生的成功。”
他解释说:“重要的是，更多的学生毕业了，更多的学生找到了成功的工作，教师们花在管理上的时间更少了，而把更多的时间和人才花在了教学上。”布劳沃德致力于改变学生的生活。我们相信，凭借Workday的洞察力和指标，我们能够做得更好。”
阿姆斯特朗校长对此表示赞同，他说Workday提高了学院制定战略决策的能力。“我认为任何组织的成功在一定程度上取决于你随时获取信息的能力，以及做出良好管理决策的能力。在最高层面上，Workday对我们的组织将变得越来越强大，因为我们能够用更完整的信息更快地做出决策。”
对于我们的组织来说，Workday将变得越来越强大，因为我们能够用更完整的信息更快地做出决策。
总统
设计工作日学生。
除了为布劳沃德学院的教职员工使用Workday的应用程序外，布劳沃德学院还是Workday Student的设计合作伙伴，共同开发了一个专门用于云计算的学生信息系统，阿姆斯特朗认为这是早就应该实现的。“在过去的15年里，学校没有设计过新的学生信息系统。正如你可以想象的那样，现有的传统系统已经不能满足我们今天对学生的需求了。”
他说:“我不知道还有谁在设计一个全新的产品，帮助我们更好地吸引、互动和管理我们的学生，也帮助我们的学生管理自己的生活，比如安排课程，保持在职业或学术目标的轨道上。”“整个国家都在关注如何帮助更多的学生完成他们的学业和教育目标。这个系统将帮助我们的学生取得更大的成功。”
Workday Student包括一个招聘解决方案Workday Student recruiting和一个招生解决方案Workday Student admissions，两者都利用了Workday的移动功能。正如阿姆斯特朗所说:“在Workday成立之前，我们的招聘工具就是纸笔和Excel电子表格。”他继续说道:“现在，我们的招聘人员可以带着他们的手持设备或笔记本电脑到一所高中，在与学生交谈时使用我们事先加载的数据。”
支持学生成长和成功。
Edsall对Workday帮助学院实现增长的方式印象深刻。“尽管我们学院在不断发展壮大，但我们并没有雇佣更多的人力资源专业人士。我把这一点归功于Workday，因为我认为，如果我们继续使用旧的系统，我现在可能会乞求更多的员工。我们将无法处理这么大的数量。”
“当我们开始Workday流程时，我们相信，如果我们能够减轻校园的一些负担——让人们找到工作，确保他们的旅行完成，他们的采购申请完成——他们将能够更具体地关注学生的成功，这正是布劳沃德学院所关注的。我们相信这已经发生了。”
“我们已经能够将我们的组织向前推进15年，因为我们有能力创建报告并使用指标来推动决策。这些都是我们在Workday经历的一部分。”
阿姆斯特朗总统对此表示赞同。“我们相信，Workday，尤其是Workday Student，将帮助我们接触到更多的学生，让他们走上成功的职业道路。但更重要的是，它将帮助美国各地社区的人们获得学院或大学教育，这将为他们的良好职业生涯提供支持。”
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